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            武漢華中師大

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            商務及公務接待管理辦法(試行)

            發布時間:2016年11月22日 10:29 瀏覽次數: 字體選擇:【大】  【中】  【小】


             

            第一條 為貫徹落實中央八項規定精神,進一步規范公司及下屬各單位商務接待管理,結合我公司實際,制定本管理辦法。

             

            第二條 本辦法所稱商務接待,是指業務洽談、參觀調研、考察交流等涉及公司業務工作的商務活動。

             

            第三條 公司公務接待按照《華中師范大學公務接待管理規定》(華師行字〔2015〕327號)標準執行。

             

            第四條 商務接待原則

            (一)堅持有利工作上海十一选五-欢迎您、務實節儉、統一標準上海十一选五-欢迎您、規范接待、高效透明上海十一选五-欢迎您、尊重外賓及少數民族風俗習慣的原則。

            (二)堅持對等接待上海十一选五-欢迎您、憑函接待原則。根據商務接待工作涉及的內容、分單位上海十一选五-欢迎您、分部門接待。嚴禁將非商務活動納入接待范圍,無邀請函或審批單的商務活動和來訪人員一律不予接待。

            (三)同一來訪單位和個人原則上只接待一次。

             

            第五條 商務接待流程

            (一)活動審批上海十一选五-欢迎您。各單位、部門的商務接待需填寫《武漢華中師大資產經營管理有限公司商務接待審批單/邀請函》,送分管領導審核上海十一选五-欢迎您,經單位主要負責人簽字確認后,方可開始接待流程。

            (二)方案制定。承接單位和部門根據審批意見及邀請函需求制定商務接待方案上海十一选五-欢迎您,主要內容應包括用車上海十一选五-欢迎您、用餐上海十一选五-欢迎您、考察(調研)安排等,必要時可印制商務接待方案上海十一选五-欢迎您。

            (三)方案實施。根據商務接待方案,承接單位和部門分解任務,分級落實責任上海十一选五-欢迎您,及時與相關部門聯系溝通上海十一选五-欢迎您,在規定的時間內將工作要求上海十一选五-欢迎您、責任人落實到位,保證商務接待工作圓滿、順利上海十一选五-欢迎您、有序完成。

            (四)清單填寫。商務接待工作完成后,各部門應填寫《武漢華中師大資產經營管理有限公司商務接待清單》,將人員信息(來訪人員、接待人員)上海十一选五-欢迎您、接待信息(用車、用餐、住宿)等主要事項填寫完畢后,報財審部備案上海十一选五-欢迎您。

            (五)經費報銷。商務接待報銷嚴格實行一事一結,四項憑證齊全方可報銷,具體包括:邀請函、商務接待審批單、商務接待清單(含菜單)及財務結算票據(具備條件的應有公務卡刷卡回聯單)。

             

            第六條 商務接待標準

            (一)用餐

            1.用餐地點和標準。商務用餐接待原則上安排在校內賓館、學校食堂或定點接待的餐館上海十一选五-欢迎您。中上海十一选五-欢迎您、晚餐150元/人。工作餐應當供應家常菜上海十一选五-欢迎您,不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水上海十一选五-欢迎您,不得使用私人會所、高消費餐飲場所上海十一选五-欢迎您。

            2.陪餐人員數量。按照規定,接待外地客戶可以安排工作餐一次上海十一选五-欢迎您,并嚴格控制陪餐人數。陪餐人員只限與商務活動直接有關的人員上海十一选五-欢迎您。

            (二)住宿

            協助來訪人員安排住宿,住宿費用原則上由來訪人員自理。參會人員住宿費按會議規定執行上海十一选五-欢迎您。

            (三)用車

            商務接待用車標準參照國家機關公務車配備使用標準和《華中師范大學公務用車管理規定》執行。出行活動應安排集中乘車,合理調配車型,能合并用車的不單獨派車,校內出行活動以步行為主。商務接待不得在機場上海十一选五-欢迎您、車站上海十一选五-欢迎您、碼頭和轄區邊界組織迎送活動上海十一选五-欢迎您,不得跨地區迎送上海十一选五-欢迎您。

             

            第七條 商務外出管理

            (一)加強商務外出計劃管理上海十一选五-欢迎您,科學安排和嚴格控制外出的時間、內容、路線、頻率、人員數量,執行公司差旅內部審批制度上海十一选五-欢迎您。

            (二)商務外出確需接待的,須至少提前3個工作日向接待單位發出聯系函,告知內容、行程、人員和聯系方式等。嚴禁無明確公務目的的外出活動,嚴禁以公務差旅為名變相旅游上海十一选五-欢迎您,嚴禁無實質內容的異地學習交流和考察調研。

            (三)外出進行商務考察等活動的,應當按照《武漢華中師大資產經營管理有限公司差旅費開支管理規定》自行用餐,或按照當地接待方式用餐,按標準支付餐費。確因工作需要上海十一选五-欢迎您,可以接受接待單位安排的工作餐一次。住宿安排不超過公司規定的標準,住宿費回公司憑據報銷上海十一选五-欢迎您。

            (四)外出執行商務活動時,不得接受可能影響公正執行公務的宴請、禮品以及旅游上海十一选五-欢迎您、健身上海十一选五-欢迎您、娛樂活動安排上海十一选五-欢迎您上海十一选五-欢迎您。

             

            第八條 商務接待要求

            (一)商務接待單位嚴格執行有關規定,不得超標準接待。不得組織旅游和與商務活動無關的參觀上海十一选五-欢迎您,不得組織到營業性娛樂、健身場所活動,不得安排專場文藝演出上海十一选五-欢迎您,不得以任何名義贈送禮金上海十一选五-欢迎您、有價證券、紀念品和土特產品等上海十一选五-欢迎您。

            (二)商務接待人員要自覺遵守工作紀律上海十一选五-欢迎您,堅決杜絕商務接待工作中的鋪張浪費上海十一选五-欢迎您、假公濟私、私自贈送或接受禮品禮金等問題,做到廉潔自律上海十一选五-欢迎您。

            (三)對按規定有保密要求的商務接待,承接單位、部門和參與接待的人員上海十一选五-欢迎您,必須嚴格執行保密規定上海十一选五-欢迎您,加強公務接待文件和會議資料的管理,切實做好商務接待保密工作。

             

            第九條 建立監督檢查機制分黨委紀檢委員、公司辦公室和財審部組成商務接待監督檢查小組上海十一选五-欢迎您,分黨委書記任組長,定期對公司各部門的商務接待情況進行監督檢查上海十一选五-欢迎您,重點檢查商務接待審批情況上海十一选五-欢迎您、接待清單制度和商務接待標準執行情況、接待經費管理使用情況等。商務接待接受上級管理部門的監督檢查。

             

            第十條 商務接待經費

            (一)商務接待經費應納入公司年度預算,商務接待預算的總額應合理限定,并單獨列支。

            (二)不得在商務接待費中列支應當由接待對象承擔的差旅、會議、住宿、培訓等費用,不得巧立名目、弄虛作假或違規變通、轉嫁公務接待費用。

             

            第十一條 問責處理商務接待堅持誰接待、誰負責,實行責任追究制。商務接待監督檢查領導小組對違規違紀問題及時進行核查報社委會處理。對商務接待違規違紀行為,嚴肅追究接待部門相關責任人上海十一选五-欢迎您、直接責任人的責任。

             

            第十二條 公司各投資企業(單位)商務接待參照本辦法執行。

             

            第十三條 本辦法自發布之日起執行,由武漢華中師大資產經營管理有限公司辦公室負責解釋上海十一选五-欢迎您。

             

             

             

            附件:

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

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